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263邮箱网络协同办公功能
263邮箱网络协同办公主要体现在263网络文件柜主要功能上,263网络文件柜是帮助有关用户实现存储、备份、编辑、发送、管理、共享和应用有关电子文件的需求。该系统构建于高等级数据中心,拥有直通电信、网通等高速接入条件和国际先进软硬件,并对网络层、系统层、应用层设置了十余种安全措施,具有功能强大、性能稳定、安全可靠、高速易用、简洁实用等特点,并保持7*24不间断运营服务,可充当客户的虚拟网络公文柜,对加强无纸化办公和企业信息化作用显著。
该系统与263电子邮局及263EM应用权限类似,有关用户同样分为企业管理员和企业员工两类,所以,有关权限与用户在263电子邮局或263EM系统中拥有的身份权限基本相同,但权限大小、资源多少、服务标准高低则取决于系统管理员、企业管理员的设置,目前,一个企业在本系统中默认拥有的应用空间为200MB。
用户首先需要登录263EM软件,在其能够联通互联网条件下,如果其用户权限没有被企业管理员因故锁定,则其点击263EM操作面板上的小标签可直接进入本系统,然后,进行相应操作。如果您发现系统有什么问题,请首先与您的企业系统管理联系解决,如果系统管理员无法解决,可与本系统的运营支持服务机构进行联系。
如果您想应用企业文件柜服务,您需要具备如下条件,然后在登陆263EM条件下,点击小图界面中公文包标签进入:
硬件条件:建议本手册针对的用户计算机最低配置为P 1.0、256M内存、80G硬盘,该计算机应拥有互联网接入条件。
软件条件:本系统支持用户使用WINDOWS 2000、XP、VISTA等操作系统,该用户计算机应拥有IE 6.0以上浏览器。
其它条件:系统属于263电子邮局及263EM的免费配套服务,所以用户应拥有263电子邮局及263EM相应权限。
用户进入系统后,可在浏览器中看到系统主界面,该主界面主要分为两大服务区域,目录功能树区域包括公共空间、我的空间、我的共享、个性设置和空间信息等,文件应用管理区含有12个功能按钮和一张简洁的文件列表,具体如左图所示:
需要您了解,或值得您注意的一些情况如下:
1、请您点隐藏目录、展开、收缩、刷新等文字感受一下。
2、文件列表边的小方框是用来勾选以配合上面按钮操作的。
3、文件边的图标是可以点击进行相应文件或图片的编辑的。
4、公共空间是企业管理员单独管理的,如果企业管理员没有向您授权的话,您是不能操作那个目录中的文件或目录的。
5、重命名和添加注释是一种很重要的操作,如果您养成习惯的话,一旦文件多到一定程度,最初的命名和注释工作将很有价值。
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